Google ने लंबे समय से अपने कर्मचारियों को अपने समय का 20 प्रतिशत साइड प्रोजेक्ट्स के लिए समर्पित करने के लिए प्रोत्साहित किया है, यही एक कारण है कि यह दुनिया की सबसे नवीन कंपनियों में से एक है।
साइड प्रोजेक्ट पहल में निवेश करने वाली कंपनियों के लिए, परिणाम अविश्वसनीय हो सकते हैं: जीमेल, गूगल मैप्स, ट्विटर, स्लैक और ग्रुपन सभी साइड प्रोजेक्ट के रूप में शुरू हुए।
मेरी कंपनी युवा है, और हमारे संसाधन असीमित नहीं हैं। इसलिए जबकि हम अभी तक अपनी टीम के सदस्यों को 20 प्रतिशत नियम पर हरी झंडी नहीं दे पाए हैं, हमने हैकाथॉन, साइड प्रोजेक्ट्स और बिजनेस केस स्टडी प्रतियोगिताओं जैसे विकल्पों की कोशिश की है। यहाँ तीन सबसे महत्वपूर्ण सबक हैं जो मैंने सीखे हैं:
1. आपको कर्मचारी की पसंद और ताकत को प्रोत्साहित करना चाहिए।
हमारे वार्षिक ऑल-कंपनी रिट्रीट के हिस्से के रूप में, हम कुछ ऐसा करना चाहते थे जो विभिन्न विभागों से टीम के सदस्यों को एक साथ लाए। हमारी बहुत ही रचनात्मक इंजीनियरिंग टीम ने हैकथॉन के बारे में सुना था और इसलिए हमने कंपनी को चार समूहों में विभाजित किया और उन्हें एक विचार के साथ आने, उस पर काम करने और पूरी कंपनी को एक तैयार उत्पाद पेश करने के लिए पूरा एक सप्ताह दिया। विजेताओं को एक साल के लिए नकद पुरस्कार और डींग मारने का अधिकार मिलेगा।
क्या अच्छा रहा: टीमों के बीच निर्मित रचनात्मकता और सौहार्द। कुछ उल्लसित टीम के नाम थे और एक टीम ने हमारे व्यापक और मालिकाना डेटासेट बनने के लिए रूपरेखा तैयार की।
हमने क्या सीखा: टीम की मदद करने के लिए सभी नौकरी कार्यों की आवश्यकता नहीं थी और हर कोई उच्च तनाव, प्रतिस्पर्धी, समूह गतिविधि वातावरण में अच्छा प्रदर्शन नहीं करता है। ऐसे टीम के सदस्य थे जो अपने समूह की परियोजना की उच्च तकनीकी प्रकृति के कारण पूरी तरह से बाहर रह गए थे और कुछ लोग जो घटना की प्रतिस्पर्धी प्रकृति से नफरत करते थे।
साइड प्रोजेक्ट्स का हमारा सबसे अच्छा संस्करण तब था जब हमने इसे प्रतिस्पर्धी अनुभव के बजाय सहयोगी बना दिया और कर्मचारियों को यह चुनने दिया कि किस विचार पर काम करना है। लोग सबसे अधिक व्यस्त होते हैं और जब वे उन चीजों पर काम करते हैं जो उनकी रुचि रखते हैं तो वे अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करते हैं।
2. विचारों को समाधान बनने के लिए जानबूझकर प्रयास और निरीक्षण की आवश्यकता होती है।
साइड प्रोजेक्ट्स के हमारे पहले तीन पुनरावृत्तियों में ऐसे विचार थे जो कर्मचारियों द्वारा बनाए गए थे और बिना नेताओं के टीमों द्वारा काम किया गया था। अंतिम परिणाम, जबकि शानदार विचार, अक्सर हमारे व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित नहीं होते थे।
हमने पाया है कि टीमों को उनके संकेत और उद्देश्य अच्छी तरह से काम करने के लिए बिजनेस लीडर्स को सौंपा गया है। हर कोई अपना सर्वश्रेष्ठ खेल तभी खेलता है जब वह खेल के नियमों को जानता है और उसे यह दिखाने के लिए एक कोच होता है कि उसे कैसे जीतना है।
इस वर्ष, हमने एक टीम को अपनी कंपनी में कर्मचारी संसाधन समूह बनाने का उद्देश्य दिया। हमने एक कार्यकारी प्रायोजक और एक टीम लीडर को सौंपा। कुछ ही घंटों के बाद, टीम ने एक शानदार प्रस्तुति दी, हमारी पहली ईआरजी शुरू की - नेताओं और सदस्यों के साथ पूर्ण - और भविष्य में एक को कैसे शुरू किया जाए, इसके लिए एक प्रक्रिया बनाई।
3. क्रॉस-डिपार्टमेंट सहयोग विश्वास और नवाचार को बढ़ावा देता है।
प्रत्येक पुनरावृत्ति में, हमारी टीम ने साइड प्रोजेक्ट्स को हमारी कंपनी द्वारा प्रत्येक वर्ष किए जाने वाले सर्वोत्तम कार्यों में से एक के रूप में नामित किया है। वे हमें बताते हैं कि उन्हें अन्य विभागों के सहयोगियों से मिलना और यह सीखना पसंद है कि वे क्या करते हैं और कैसे करते हैं। हर कोई आम जमीन पाता है और साइड प्रोजेक्ट्स के बाद एक कंपनी के रूप में करीब महसूस करता है।
चूंकि टीमें जानबूझकर क्रॉस-फंक्शनल हैं, इसलिए हम ऐसे विचारों के साथ समाप्त होते हैं जो एक विशिष्ट कार्यदिवस के माहौल में कभी नहीं आते, जैसे हमारे ग्राहकों से जुड़ने का एक बिल्कुल नया और स्वचालित तरीका। इनमें से कुछ विचार हमारे उत्पाद, हमारी सेवा और हमारी टीम के लिए गेम-चेंजर बन गए हैं - सीधे हमारी निचली रेखा को प्रभावित कर रहे हैं।
साइड प्रोजेक्ट्स को लागू करने के लिए आपके पास Google के संसाधन नहीं होने चाहिए। इस साल जनवरी में हमने लगभग आठ कंपनी घंटे साइड प्रोजेक्ट्स के लिए समर्पित किए, और हम पहले से ही इससे निकलने वाले समाधानों और सौहार्द के लाभों को देख चुके हैं।
