प्रत्येक व्यवसाय स्वामी दक्षता और कर्मचारी संतुष्टि में सुधार करना चाहता है। विचार जो लागत-बचत प्रणालियों और प्रक्रियाओं को जन्म दे सकते हैं वे अत्यंत मूल्यवान हैं, और मन की शांति अमूल्य है। ये सभी चीजें हैं जो एक छोटा व्यवसाय स्वामी समय के एक छोटे से निवेश और बहुत कम पैसे के साथ हासिल कर सकता है। फिर भी, कई लोग इन प्रतिष्ठित पुरस्कारों का लाभ उठाने के लिए एक मूल्यवान अवसर से बचते हैं।
मैं ऑफसाइट बैठकों के बारे में बात कर रहा हूँ। आप जानते हैं, दिन भर की सभाएँ जहाँ आप और आपके कर्मचारी वास्तव में लंबे समय तक लाइव और व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं? मुझे कभी भी किसी क्लाइंट को ऑफसाइट मीटिंग में समय और संसाधनों का निवेश करने का पछतावा नहीं हुआ, यह बिल्कुल विपरीत है। कुछ मामलों में, मैंने देखा है कि एक अच्छी तरह से चलने वाली ऑफसाइट मीटिंग के निष्कर्षों के आधार पर ऑपरेशन 180-डिग्री के बारे में (अच्छे तरीके से) करते हैं।
वॉयस कॉन्फ्रेंस, ईमेल, स्लैक कम्युनिकेशंस और टेक्स्ट केवल इतनी दूर जा सकते हैं। सफल संचार काफी हद तक बॉडी लैंग्वेज पर आधारित होता है (कुछ कहते हैं कि 55% संचार हमारी बॉडी लैंग्वेज में होता है)। सौहार्द विश्वास और सहयोग पर निर्मित होता है, और शक्तिशाली परिणाम उपरोक्त सभी की नींव पर निर्मित होते हैं। यहां ऑफसाइट बैठकों के कुछ लाभ दिए गए हैं, साथ ही उन्हें सुखद और उत्पादक बनाने के लिए कुछ सुझाव भी दिए गए हैं।
आप अपने कर्मचारियों की सबसे बड़ी ताकत का दोहन करेंगे।
आपकी टीम के सदस्यों को छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों का काम सौंपा जाता है, लेकिन केवल लक्ष्यों के आधार पर योगदान नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के सभी उपहारों से लाभ नहीं उठाने देता है। कभी-कभी सर्वोत्तम विचार कम से कम अपेक्षित संसाधनों से आते हैं। अपने ऑफ़साइटों पर प्रतिक्रिया और विचार-मंथन के लिए समय देना सुनिश्चित करें, और सभी को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए रचनात्मक तरीके खोजें।
लंबी आमने-सामने की बैठकें धारणाओं को कम करती हैं।
आपके कॉन्फ़्रेंस रूम में या डाइनिंग रूम टेबल के आस-पास 30 मिनट की सभा, जो कि अगर आप वर्चुअल रूप से काम करते हैं, तो हो सकता है कि कर्मचारियों को वास्तव में एक-दूसरे को जानने का मौका न मिले। किसी व्यक्ति के स्वभाव, इरादों और विचार प्रक्रियाओं के बारे में धारणा बनाना मानव स्वभाव है यदि हम उन्हें अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। बॉडी लैंग्वेज को देखने का अवसर, और गहरी, लंबी बातचीत में शामिल होने से प्रतिभागियों को उनके सहकर्मियों की अधिक यथार्थवादी छवि मिलेगी। यह संचार और प्रक्रियाओं को तदनुसार समायोजित करने की अनुमति देता है।
आँख का संपर्क पहचान के प्रभाव को बढ़ाता है।
विभिन्न व्यक्तित्व प्रकार प्रशंसा के विभिन्न माध्यमों पर प्रतिक्रिया करते हैं, लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि मान्यता कैसे दी जाती है, ऐसा कुछ भी नहीं है जो इसे आंखों के संपर्क से करता है। आपकी मीटिंग में मौखिक मान्यता और, कुछ मामलों में, आपके कर्मचारियों के योगदान के लिए पुरस्कार शामिल होना चाहिए। कुछ व्यवसाय स्वामियों के लिए, ईमेल भेजना या त्वरित फ़ोन कॉल करना आसान होता है, लेकिन सार्वजनिक उल्लेख सभी के लिए अधिक पुरस्कार प्रदान करता है।
व्यक्तिगत रूप से विचार-मंथन करने से दक्षता और प्रभाव में सुधार हो सकता है।
किसी भी वांछित परिणाम को प्राप्त करने के लिए हमेशा एक से अधिक तरीके होते हैं, और हो सकता है कि आपका तरीका सबसे कुशल या प्रभावशाली न हो। जैसे-जैसे उद्यमी अपनी बढ़ती टीमों को बैटन देते हैं, वे भी एक प्रक्रिया से गुजरते हैं। जैसे-जैसे कंपनी का विकास जारी है, ये प्रक्रियाएँ बोझिल, निरर्थक या अक्षम हो सकती हैं। अपने बैठक के कुछ समय का उपयोग यह समीक्षा करने के लिए करें कि चीजें कैसे हो रही हैं और कर्मचारियों से उनके इनपुट के लिए पूछें। आपको कुछ छिपे हुए रत्न मिलने की संभावना है।
अपने कर्मचारियों के लिए मूल्य का संचार करता है।
आपके कर्मचारी, कोई नहीं, आपकी सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं, इसलिए उनके साथ वैसा ही व्यवहार करें। जब कोई मालिक या प्रबंधक अपने कर्मचारियों के लिए समय नहीं निकालता है तो यह संदेश भेजता है कि उनका मूल्य नहीं है। मनोबल गिरता है, प्रदर्शन प्रभावित होता है और कारोबार बढ़ता है। आपका समय और ध्यान सार्थक है, और एक ऑफसाइट मीटिंग आपकी प्रशंसा और सम्मान को संप्रेषित करने के लिए एक आदर्श मंच प्रदान करती है।
सफल ऑफसाइट बैठकों की मेजबानी के लिए युक्तियाँ।
सभी व्यवसाय और कोई नाटक होने से बचें।
अपने एजेंडे को बनाए रखना आपकी ऑफसाइट मीटिंग की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन अगर यह सामाजिक समय और थोड़ी सी लापरवाही की अनुमति नहीं देता है तो आपकी मीटिंग पूरी तरह से सफल नहीं होगी। यदि आप सगाई को प्रोत्साहित करने के लिए हास्य या नवीन तरीके लाने वाले व्यक्ति नहीं हैं, तो बैठक के इन हिस्सों को किसी ऐसे व्यक्ति को सौंप दें जो वितरित कर सके।
ऑफसाइट्स को पहले से शेड्यूल करें।
आपकी कंपनी के लिए प्रति वर्ष कितने ऑफ़साइट सर्वोत्तम हैं, यह निर्धारित करने के लिए कोई जादुई सूत्र नहीं है। यदि आप पूरी तरह वर्चुअल हैं तो संख्या अधिक हो सकती है। यदि आपके पास ऐसा स्थान है जहां कर्मचारी नियमित काम के घंटे बनाए रखते हैं, तो आपको कम ऑफसाइट की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उनके महत्व को खारिज न करें। सुनियोजित, अच्छी तरह से चलने वाली बैठकें आश्चर्यजनक परिणाम उत्पन्न कर सकती हैं, फिर भी समय सीमित होने पर (जो हमेशा होता है) सूची से बाहर निकलने वाली पहली चीज होती है। एक बार जब आप अपने लिए सही ऑफसाइट मीटिंग की संख्या निर्धारित कर लेते हैं, तो उन्हें पहले से शेड्यूल करें और उन्हें प्राथमिकता दें। एक कर्मचारी से उन्हें स्थापित करने में सहायता के लिए कहें ताकि बोझ पूरी तरह से आपका ही न हो।
अपने कर्मचारियों को तैयार करने के लिए कहें।
अपने अग्रिम तैयारी के समय को किसी अन्य महत्वपूर्ण कार्य की तरह मानें। मीटिंग से कुछ हफ़्ते पहले होने के लिए अपने कैलेंडर पर तैयारी का समय रखें। प्रत्येक कर्मचारी को समय से पहले तैयार करने या विचार करने की आवश्यकता के बारे में बताएं। इस तथ्य का सम्मान करें कि आपके कर्मचारी भी व्यस्त हैं, अंतिम समय में उन पर मांगें न छोड़ें।
सब कुछ, रचनात्मक, समय पर, अच्छी तरह से तैयार, संचारी और खुले विचारों वाला हो। आपके प्रयास आपके विश्वास से अधिक तरीकों से भुगतान करेंगे - नीचे की रेखा सहित।
