एक ऐसे युग में जब कर्मचारियों की बढ़ती संख्या ने अपने नियोक्ताओं को धोखा दिया है, त्याग पत्र एक लंबे समय से खोई हुई कला बन गया है। शुरुआती लोगों के लिए, 'भूत' तब होता है जब एक कर्मचारी सिर्फ यह तय करता है कि वे एक दिन काम पर नहीं आएंगे। दो सप्ताह का नोटिस नहीं। नाटकीय जैरी मैगुइरे शैली के भाषण के बाद रास्ते में एक पौधे को पकड़ना नहीं। नाडा। पतली हवा।
मैं भूत-प्रेत से कम पेशेवर कुछ भी नहीं सोच सकता, और मैंने अब भूत-प्रेत कर्मचारियों के विरुद्ध बैकलैश तकनीकों के उपयोग के बारे में सुना है - जैसे मानव संसाधन मित्रों की अनौपचारिक मंडलियां जो स्थानीय बूटलेग 'ब्लैकलिस्ट' साझा करती हैं। यह वह सूची नहीं है जिस पर आप रहना चाहते हैं।
एक त्याग पत्र सिर्फ सही काम है, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह 'आप कभी नहीं जानते' विभाग में एक कम इस्तेमाल किया गया उपकरण है। से आंकड़े श्रम सांख्यिकी ब्यूरो दिखाता है कि अकेले जून 2019 में 3.4 मिलियन लोगों ने अपनी नौकरी छोड़ दी, जो अपेक्षाकृत उच्च संख्या के साथ अपेक्षाकृत संगत है। और हाँ, इसमें मानव संसाधन के लोग शामिल हैं। या जितने भी लोगों के साथ आपने काम किया हो, जब आपने नौकरी छोड़ दी हो। तो, आप जानते हैं कि वे कर्म के बारे में क्या कहते हैं। यह एक द्वि..., एर, कुछ भी बेवकूफी नहीं करने का बड़ा कारण है।
मैंने अपने कॉर्पोरेट दिनों से त्यागपत्रों का अपना उचित हिस्सा देखा है, जिसमें अविश्वसनीय मानव संसाधन मित्रों (मुझे पता है, असली पेशेवर) द्वारा मेरे साथ साझा किए गए कुछ डोज़ शामिल हैं। 20 वर्षीय एचआर अनुभवी गैरी बर्निसन ने भी बहुत कुछ देखा है और हाल ही में साझा किया है सीएनबीसी का मेक इट उसे अब तक का सबसे अच्छा मिला है।
सबसे पहले, बर्निसन के रूप में आदर्श त्याग पत्र ने इसे साझा किया, फिर कुछ विश्लेषण।
प्रिय गैरी,
जैसा कि हमने आज अपनी बैठक में चर्चा की, मैं (XXX) पर (XXX) के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। मेरा आखिरी दिन (XXX) होगा।
मुझे तंग समय सीमा और तेजी से बढ़ते मापदंडों के साथ परिस्थितियों में कैसे कामयाब होना है, यह सिखाने के लिए धन्यवाद। मैंने वास्तव में यहां अपने समय का आनंद लिया और आपके समर्थन के लिए बहुत आभारी हूं।
संक्रमण के इस समय के दौरान, मैं अपने प्रतिस्थापन के लिए उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करना जारी रखूंगा और आपको एक मेमो भेजूंगा जिसमें हमने चर्चा की थी कि मेरी मौजूदा परियोजनाओं को कौन लेगा।
कृपया मुझे बताएं कि संक्रमण को यथासंभव सुगम बनाने के लिए मैं कुछ और कर सकता हूं। मैं आपको और टीम की सफलता की कामना करता हूं!
ईमानदारी से,
(XXX)
यहाँ इस त्याग पत्र के बारे में इतना अच्छा क्या है।
कुल मिलाकर, यह व्यावसायिकता और सकारात्मकता की बू आती है। आप मदद नहीं कर सकते लेकिन व्यक्ति के प्रति शून्य दुर्भावना महसूस कर सकते हैं। प्रस्थान करने वाला कर्मचारी अपने प्रतिस्थापन को खोजने में मदद करने की पेशकश करके रास्ते में मददगार होने की कोशिश कर रहा है।
और उसने जो कुछ भी सीखा, उसके लिए उसने सराहना की, यहां तक कि शुभकामनाएं भी दीं - जैसा कि 'बर्निंग ब्रिज' नोट लिखने के विरोध में, जैसा कि बर्निसन उन्हें कहते हैं, जहां नकारात्मक अनुभव निकाले जाते हैं और प्रमुख अपराधियों को नाम से बुलाया जाता है, अपशब्दों में शामिल हैं (डॉन ' हंसो, मैंने इसे देखा है)।
पत्र सरल, स्पष्ट है, और इसमें केवल आवश्यक जानकारी है (इसे आधिकारिक बनाने के लिए इस्तीफा देने का इरादा, किस पद से, किस समय तक, और इस संकेत के साथ कि वह अपनी संक्रमण योजना में सहायता करेगी)। ध्यान दें कि प्रासंगिक जानकारी में यह शामिल नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं। यह कुछ ऐसा है जिसे सीधे आपके बॉस और एचआर को सूचित किया जाना चाहिए।
यहाँ एक एचआर मित्र के रूप में अंगूठे का नियम है जो मुझे एक बार बताया था। पत्र को ऐसे लिखें जैसे कि आप इसे प्राप्त करने वाले थे। आप क्या देखना चाहेंगे? आप चाहते हैं कि इस उदाहरण पत्र की सभी सामग्री को कागज पर वितरित किया जाए, जिसमें सभी भावनाएँ व्यक्तिगत रूप से दी गई हों। अच्छी या बुरी भावनाएं, आपको उस सामान को सीधे बॉस/कार्यकारी के रूप में सुनना होगा।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पहले छापों की गिनती होती है, इसलिए अंतिम छापों को भी करें, क्योंकि वे किसी के लिए सबसे हाल के छापे होंगे जिन्हें आपको भविष्य में याद रखने की आवश्यकता हो सकती है। (ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स की बात याद है?) तो उन्हें आप पसंद करना छोड़ दें।
याद रखना जितना महत्वपूर्ण है, आपके अंतिम दिन जल्द ही किसी और के पहले होंगे, और एक त्याग पत्र में एक संक्रमण योजना की स्पष्टता यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि नौसिखिया के लिए चीजें आसान हो जाएंगी। मैंने पर्याप्त दुःस्वप्न संक्रमण देखे हैं जहां नया व्यक्ति समय से पहले किए गए शून्य संक्रमण कार्य के साथ दिखाई देता है। एचआर व्यक्ति ज्यादा मदद नहीं कर रहा है क्योंकि वे अभी भी एक नाराज पूर्व कर्मचारी से एक चिलचिलाती गर्म त्याग पत्र की राख के माध्यम से निकल रहे हैं।
वह लड़का/लड़की मत बनो।
यदि यह छोड़ने का समय है, तो वैध रहें। उपरोक्त मॉडल का उपयोग करके एक बेचा गया त्याग पत्र लिखें और यह किसी दिन लाभांश का भुगतान कर सकता है।
